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2004年09月15日

ヤフーオークションメールの取込

ヤフーオークションショップとして出店されている場合、ヤフーのオークションマネージャーで管理できる落札入力フォームを使われていると思います。
ご存知のように、落札者が落札入力フォームに必要事項を入力して送信すると、ヤフーからPGPでの暗号化されたメールとして届きます。
このメールは暗号化されていますので、解読するためにPGPの設定とメーラーとして「ユードラ」を使用するように指導されます。
受注支援ソフト(DMショップ)では、残念ながらPGP暗号の解読機能はありませんので、落札メールはユードラで受信していただくことになります。
落札メールを受注支援ソフト(DMショップ)に取り込むには、以下の手順でおこないます。

(1) ユードラで落札メールの取込
(2) ユードラでメール本文を開く(暗号化されている文章が解読されます)
(3) 本文をマウスでクリックし、CTRL+A(CTRLキーを押しながら同時にAキーを押す)、これで本文全体を選択したことになります
(4) そのままの状態で CTRL+C を押す(全文をコピーします)
(5) 受注支援ソフト(DMショップ)に戻り、メール一覧の画面にある「メール取込」ボタンをクリックする
(6) メール取込の画面が表示されますので、画面上にある「取込形式」をYahooオークションメールにしてから、本文中にマウスを移動してクリックし、本文の書込みができる状態にして CTRL+V を押す
(7) 落札メールが受注として取り込まれます。
このように文章にすると手順が複雑のように思えますが、実際は図にありますようにステップ1、ステップ2、ステップ3の3手順で落札メールの取込ができます。

_torikomi0045.jpg

ユードラと受注支援ソフト(DMショップ)を同時に起動しておいておこなうと簡単です。
落札メールの取込後は、注文メールとしてメールの一覧に表示されますし、受注の確認画面でどのように取り込まれているかを確認することもできます。

投稿者 carry_777 : 2004年09月15日 10:51

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