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2004年09月15日

雛形文章の新規作成・変更

雛形文章群に適切な文章が無かった場合は、文章マスタ画面の下にある「新規」ボタンをクリックします。

image_bunsyoutouroku020019.jpg

文章登録の画面が表示されます。文章タイトルのテキストボックスには、作った雛形文章の識別ができるような名前をつけます。
その下の件名は、この雛形文章を使ったメールを発信するときのサブジェクト(件名)になります。
文章内容のテキストボックスは簡易エディタとなっていますので、文章の入力ができます。文章中に左の自動編集項目から必要な項目を入れたい場合は、挿入する位置をマウスでクリックしておき、自動編集項目から必要なものを選択して「挿入」ボタンをクリックすします。
自動編集項目の先頭である「自社_会社名」から「自社_E-Mail」までは、メインメニューの「基本情報」の項目のデータです。
「注文番号」から「入金コメント」まではメインメニューの受注一覧に登録されている注文メールからの情報です。
(ただし、「名前」から「備考」まではアドレス帳の登録情報も使用します)
雛形文章の変更も、新規作成と同様に文章登録の画面からおこないます。操作方法は新規の場合と同じで、文章を修正・変更する、足りない自動編集項目を挿入するなどの操作をおこないます。
作業が終了したら、必ず画面下にある「登録」ボタンをクリックしてください。この「登録」ボタンをクリックしないと保存されません

投稿者 carry_777 : 2004年09月15日 09:39

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