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2004年09月15日

アドレス帳の機能一覧ボタン

アドレス帳の画面の左下には、新規からタックシールまでのボタンがあります。
新しいメールアドレスを手入力で登録する場合は、新規ボタンをクリックします。
複写ボタンは、既存のメールアドレスを利用して新しいメールアドレスを作るときに使用します。
削除ボタンは不要となったメールアドレスを削除するときに使用します。グループの変更ボタンは、登録済みのメールアドレスを他のグループに移動するときに使用します。
アドレス帳に登録済みのメールアドレスの情報を、CSVファイルして書き出す必要があるときに使用するのかCSV出力ボタンです。逆に、他のメーラーなどのソフトで書き出したメールアドレスの情報をCSVファイルとして取り込む場合には、CSV読込ボタンを使用します。
CSVファイルの読込の際は、受注支援ソフト(DMショップ)のアドレス帳の項目並び順にあわせておく必要があります。
読込の項目並び順の詳細については、付録 CSVファイルの構造を参照してください。
履歴表示ボタンとタックシールボタンは、受注一覧の画面下にある履歴表示ボタンと同じ機能です。
最後のB-2メール便ボタンは、クロネコヤマトの配送伝票印刷ソフトとである「B-2」から、お客様情報を読み込む際に使用します。これは、「B-2」が正確な住所管理をおこなっていますので、そのデータをアドレス帳の顧客情報に反映させるための機能です。
お客様が注文する際に入力した郵便番号と住所が一致しないケースは多々ありますが、そのまま注文メールとして読み込んで、その後の処理(配送伝票印刷B-2出力やアドレス帳登録など)を受注支援ソフト(DMショップ)でおこなったとします。
「B-2」では、郵便番号と住所が違う場合は入力エラーとなります。したがって間違っている郵便番号あるいは住所を修正した後、受注支援ソフト(DMショップ)のアドレス帳に反映させるための機能です。
詳細な使用方法については、付属 B-2メール便ボタンの使用法を参照してください。

投稿者 carry_777 : 2004年09月15日 09:56

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